Datenschutzerklärung

Stand: 17. Juli 2026 – Pilotphase

1. Verantwortlicher

dauphin-it
Bayreuth, Deutschland
Kontakt: info@dauphin-it.com

2. Was vox-pro macht

vox-pro ist ein Dienst zur automatisierten Sprachübersetzung von WhatsApp-Nachrichten zwischen zwei Gesprächspartnern unterschiedlicher Sprache. Eingehende Sprachnachrichten werden transkribiert und in die jeweils andere Sprache übersetzt, die Antwort wird an den jeweiligen Gesprächspartner weitergeleitet.

3. Welche Daten verarbeitet werden

Bei Nutzung von vox-pro werden folgende Daten verarbeitet:

4. Wie die Daten verarbeitet werden

Eingehende Sprachnachrichten werden zur Transkription und Übersetzung an Mistral AI (Frankreich, EU-Server) übermittelt. Es findet keine dauerhafte Speicherung der Audiodaten statt – nach der Transkription werden sie umgehend gelöscht. Der übersetzte Textverlauf verbleibt regulär in der WhatsApp-App der jeweiligen Nutzer. Serverseitig wird ein technisches Protokoll (Log) zur Fehlersuche für maximal 30 Tage vorgehalten, danach automatisch gelöscht.

Die Nachrichtenübermittlung selbst läuft über die WhatsApp Business Platform der Meta Platforms Ireland Limited. Es gelten ergänzend die Datenschutzhinweise von Meta: whatsapp.com/legal/business-data-processing-terms

5. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen) sowie, soweit einschlägig, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch aktive Nutzung des Dienstes).

6. Speicherdauer

Audiodaten: keine dauerhafte Speicherung, Löschung unmittelbar nach Transkription.
Technische Logs: maximal 30 Tage.
Textnachrichten: verbleiben regulär in der WhatsApp-App der Nutzer, keine gesonderte serverseitige Dauerspeicherung über die technische Log-Dauer hinaus.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie Datenübertragbarkeit gemäß Art. 15–20 DSGVO. Wenden Sie sich hierzu an die oben genannte Kontaktadresse.

8. Hinweis zur Pilotphase

vox-pro befindet sich aktuell in einer frühen Testphase mit einer begrenzten Anzahl von Nutzern. Diese Erklärung wird vor einem breiteren Markteintritt überarbeitet und rechtlich geprüft.

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